Blog Организация удалённой работы при помощи системы Flex Databases, часть #1

01 April 2020

Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

В условиях карантина и кризиса вопрос об организации удалённой работы встаёт часто – и система Flex Databases это идеальный инструмент для перехода из офиса в облако.

Мы предлагаем оперативную диджитализацию процессов и организацию удалённой работы.

Что можно делать на удалённом рабочем месте после внедрения системы Flex Databases, часть первая:

Project Catalogue

  • Управлять всей информацией по проектам и контрактам
  • Формировать проектные команды, присваивать роли

HR Database

  • Управлять всей информацией о сотрудниках, включая документы – CV, JD, etc.
  • Создавать CV в один клик при помощи автоматизированной системы

Trial Master File

  • Загружать электронные версии документов напрямую в систему и фотографии бумажных документов через мобильное приложение (не нужно сканировать!)
  • Систематизировать и полностью контролировать поток документов в режиме реального времени
  • Отслеживать все действия внутри системы с помощью Audit Trail
  • Обеспечить постоянную готовность компании к аудитам и инспекциям
  • Настраивать уведомления на события, связанные с любыми параметрами документа (метаданными) и поддерживать актуальность TMF и т.д.

Learning Management System

  • Создавать тренинги и загружать тренинговые материалы в любом формате
  • Проходить тренинги и подтверждать прохождение электронной подписью
  • Управлять обучением сотрудников: назначать тренинги произвольно и по матрице, отслеживать прохождение тренингов подчинёнными
  • Управлять библиотекой процедур компании, отслеживать актуальность процедур
  • Автоматически получать уведомления и отчёты о завершении тренингов, собирать статистику по прохождению тренингов и т.д.

Pharmacovigilance

  • Управлять всеми процессами по фармаконадзору внутри одной системы
  • Подавать данные о нежелательных реакциях в регуляторные органы
  • Выгружать данные в формате XML в соответствии с E2B, SAS, Excel, Word и PDF
  • Выявлять сигналы при помощи искусственного интеллекта и управлять данными
  • Создавать срочные (CIOMS I и др.) и периодические отчёты и контролировать сроки их подачи и т.д.

Это – лишь небольшая часть функциональной мощности системы Flex Databases. Во второй части мы подробно рассмотрим процессы, которые можно полностью перенести из офиса в удалённую работу с помощью Flex Databases CTMS.

Заинтересовались? Закажите демо через форму в шапке сайта или напишите нам на bd@flexdatabases.com!