Блог Организация удалённой работы при помощи системы Flex Databases, часть #1

01 Апрель 2020

В условиях карантина и кризиса вопрос об организации удалённой работы встаёт часто – и система Flex Databases это идеальный инструмент для перехода из офиса в облако.

Мы предлагаем оперативную диджитализацию процессов и организацию удалённой работы.

Что можно делать на удалённом рабочем месте после внедрения системы Flex Databases, часть первая:

Project Catalogue

  • Управлять всей информацией по проектам и контрактам
  • Формировать проектные команды, присваивать роли

HR Database

  • Управлять всей информацией о сотрудниках, включая документы – CV, JD, etc.
  • Создавать CV в один клик при помощи автоматизированной системы

Trial Master File

  • Загружать электронные версии документов напрямую в систему и фотографии бумажных документов через мобильное приложение (не нужно сканировать!)
  • Систематизировать и полностью контролировать поток документов в режиме реального времени
  • Отслеживать все действия внутри системы с помощью Audit Trail
  • Обеспечить постоянную готовность компании к аудитам и инспекциям
  • Настраивать уведомления на события, связанные с любыми параметрами документа (метаданными) и поддерживать актуальность TMF и т.д.

Learning Management System

  • Создавать тренинги и загружать тренинговые материалы в любом формате
  • Проходить тренинги и подтверждать прохождение электронной подписью
  • Управлять обучением сотрудников: назначать тренинги произвольно и по матрице, отслеживать прохождение тренингов подчинёнными
  • Управлять библиотекой процедур компании, отслеживать актуальность процедур
  • Автоматически получать уведомления и отчёты о завершении тренингов, собирать статистику по прохождению тренингов и т.д.

Pharmacovigilance

  • Управлять всеми процессами по фармаконадзору внутри одной системы
  • Подавать данные о нежелательных реакциях в регуляторные органы
  • Выгружать данные в формате XML в соответствии с E2B, SAS, Excel, Word и PDF
  • Выявлять сигналы при помощи искусственного интеллекта и управлять данными
  • Создавать срочные (CIOMS I и др.) и периодические отчёты и контролировать сроки их подачи и т.д.

Это – лишь небольшая часть функциональной мощности системы Flex Databases. Во второй части мы подробно рассмотрим процессы, которые можно полностью перенести из офиса в удалённую работу с помощью Flex Databases CTMS.

Заинтересовались? Закажите демо через форму в шапке сайта или напишите нам на bd@flexdatabases.com!