Project Management & Budgeting
Автоматическое создание трекеров, таблиц, измерение продуктивности, определение вех проекта, процентные соотношения, определение выполненных и просроченных задач. Прозрачная картина всех процессов и прогресса команд.
Сложные вещи упрощены до одного логического потока – составление бюджета проекта, его перенос в планирование с помощью одной кнопки, планирование проекта, автоматическая отчетность о ходе проекта, визуализации и автоматическое выставление счетов, просмотр анализа освоенной стоимости и многое другое.
- ПрозрачностьУзнать больше
Одна система для всех задач — от решения и выполнения до детальной отчетности
- Соответствие регуляциямУзнать больше
Постоянная готовность к аудитам и инспекциям без особых усилий
- Современный подход к бизнесуУзнать больше
Продвинутые технологии в простом интерфейсе
Общий вид результативности проекта, как операционного, так и финансового — хороший визуальный материал для спонсоров, клиентов, заинтересованных сторон. Доступны данные для принятия обоснованных стратегических решений: какие проекты наиболее прибыльны, нужно ли мне больше людей, для чего и т. д. Создавайте сложные бюджеты, сравнивайте версии,
Смотрите, как ресурсы компании спланированы и используются. Отслеживайте, какие процессы занимают больше всего времени, как ресурсы распределяются между процессами в рамках проектов и вне их. Все числа и данные доступны для создания различных отчетов с гибкой бизнес-аналитикой.
Таблицы учета рабочего времени заполняются вовремя и не являются обузой для команды.
Отчитывайтесь обо всех сквозных расходах и поступлениях, получайте и утверждайте отчеты от команды в одном месте.
Доступен экспорт в финансовые системы, а также экспорт для спонсоров, клиентов и заинтересованных сторон.
- Project Management & Budgeting
- Финансовое планирование и контроль проекта: управление независимыми переменными (assumptions), контрольными точками (milestones) и управляемыми переменными (units) проекта
- Планирование персональных задач и организация работы всей проектной команды
- Разработка плана задач и распределение ресурсов
- Создание и копирование шаблонов бюджета по клиентам, стране исследования и услугам
- Выставление счетов по достижению контрольных точек и юнитов проекта, а также по результатам отчета об эффективности проекта
- Оптимизация ресурсов и нагрузки по проекту в соответствии с генерируемыми отчетами
- Отслеживание статуса проектных документов
- Проставление счетов для клиентов и отслеживание выплат
- Отслеживание изменений по всем проектным документам
- Отслеживание и выгрузка отчетности по статусу проекта
- Анализ эффективности проекта
- Earned value analysis
- Движение денежных средств
- Возможность составления различных отчётов
- Управление всей информацией по проекту
- Отслеживание новостей по проекту
- Коммуникация внутри проектной команды
- Time Sheets & Utilization
- Удобный ввод данных (поля для ввода в виде календаря или в виде таблицы)
- Различные виды отчётов, включая запланированные и дополнительные задачи
- Контроль использования рабочего времени подчиненными по проектной и непроектной FTE деятельности
- Простой инструмент для одобрения/отклонения записей менеджерам
- Все необходимые отчеты и статистика, включая общий отчёт по компании
- Возможность назначения заместителя по проверке тайм-
- Учет FTE (эквивалента полной занятости) карт
- Планирование занятости по проектам
- Отслеживание государственных праздников во множестве стран
- Настраиваемый список задач
- Expense Reporting
- Попроектное ведение расходов
- Использование списка проектов из модуля Управление проектами и бюджетирование; нет необходимости вручную вбивать проекты в систему
- Автоматическое обновление курсов валюты с внешних сайтов, таких как oanda.com без необходимости вмешательства пользователя
- Контроль расходов по позициям
- Загрузка данных из банк-
клиента - Совместное сканирование чеков. Загружайте и прикрепляйте изображения чеков, сделанные с мобильных устройств или отсканированные
- В случае, если несколько счетов отсканированы как один документ, модуль позволяет легко их разделять
- Процесс одобрения, отчёты и автоматические оповещения легко подстраиваются под процессы, принятые в вашей организации
- Возможность создания сложного бизнес-процесса
- Выгрузки в финансовые программы
- Интеграция со всем известным бухгалтерским программным обеспечением, благодаря чему можно передавать данные непосредственно в финансовый отдел вашей компании для дальнейшей обработки
- Ведение кассы
- Офисные расходы
- Готовая отчетность
-
ИмплементацияМы можем развернуть готовую к работе систему в промежутке от 3 до 10 (чаще всего 5) недель, в зависимости от сложности требований клиента и его вовлечения в процесс -
ПриватностьFlex Databases защищает данные клиентов, обеспечивает соблюдение правил безопасности и снижает все потенциальные риски -
БезопасностьFlex Databases использует подход к безопасности, основанный на оценке рисков, и на этой странице подробно описаны меры и технологии, реализованные для защиты наших клиентов -
Соответствие регуляциямСистема Flex Databases соответствует всем основным международным и местным нормам, таким как: ICH GCP E6 R2, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, и т.д.
